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商务签证

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什么是商务签证?

商务签证是出国签证的一种,主要是企业或单位出访者前往目的地国家从事投资、贸易、会议、展览、售后指导等方面事宜,通常来说,商务签证持有者只在目的地 国家短期停留,不得从事盈利性的工作,且应该在签证有效期之内离开该国家。办理商务签证的申请人在提出申请时,需要有足够的商务理由,来证明他去某国访问 是真实的,没有任何不良意图,而签证官则需要此类签证的申请人提供足够的证据,证明他去某国确实有商务的需要。

商务签证的基本资料

1、申请者护照原件(大部分国家要求有效期在6个月以上)

2、申请者近期照片(每个国家要求不一样,大部分以护照尺寸的白底彩照为准)

3、申请者单位证明(申请人单位营业执照副本复印件、申请者单位开具的派遣信等)

4、邀请单位的邀请信(部分国家要求邀请信必须为原件,大部分国家邀请信复印件或传真件即可)

5、填写签证申请表格

6、申请者经济收入证明、存款证明、经济担保等资料(个别国家适用:如澳、英等)

7、申请者单位与境外邀请方合作意向、贸易往来的依据,如合同、传真、海关提单等。

商务签证办理流程和所需要的材料

1、一份填写好的短期签证申请表,表格上贴近照一张;

2、护照有效期需超过所申请签证有效期三个月,并附护照个人资料页复印件一份;

3、中方公司出具的正式介绍信(需注明地址、电话号码、传真号码、申请人的职务、赴法目的和回国保证)和营业执照(原件、复印件和翻译件);

4、商务签证国家的业务伙伴的邀请信,其中需说明:a. 计划逗留的时间;b. 目的、日程以及行程安排。

5、经济担保(以担保信或其它形式体现在邀请函中);

6、邀请人或雇主出具的申请人已有国际医疗保险的书面证明(健康险、意外险......),如果不能提供此证明,签证申请人需投保保额不低于30万人民币的医疗保险。;

7、中国公民需提供户口本原件和翻译件;

8、机票预订单和与申请人在申根国家区域(如果申请人还想到申根国地区其他国家旅行)逗留期间相符的酒店预订单。

商务签证办理的注意事项

一、出国事由与护照。公民因私事出国的事由是指:定居、探亲、访友、留学、就业、旅游和从事商务等其他非公务活动。虽然事由不尽相同,但是申请获得的护照却是一样的。各种事由的区别,仅仅体现在出境登记卡上的出境事由。除了出国定居的以外,其他各项出境事由一律注明“短期出境”。换句话说,“短期出境”代表了探亲、访友、留学、就业、旅游和从事商务活动等一切事由。为此,“留学护照”、“旅游护照”和“商务护照”等等的说法是不准确的。在此顺便说一句,护照的有效期限为5年,可以延期2次,每次5年。在持用护照期间,应该随时注意护照的有效期限。即使持用过期一天的护照出境或者入境,也会被边防检查人员毫不留情地阻止出境或者入境。

二、申请办理护照的时间。申请办理护照,除因特殊紧急情况可以申请5个工作日加急手续外,其他一律为14个工作日。14个工作日,实际可能是20天左右。一些申请人由于没有提前计划,到时候又会觉得20天时间太长了或者感觉办护照太费用。其实参照下列方法,可以既方便又快捷。其一,在星期六或者中午到位于东城区安定门东大街2号的北京市公安局出入境管理处办理出入境手续。其二,在公安分县局出入境管理部门和300余个户籍派出所领取申请表及办证须知。如居住在延庆、密云等地的人员,就近领取申请表可能仅需要几十分钟,而到北京市公安局出入境管理处可能就需要几个小时,甚至一天的时间。其三,提前准备。出国旅游要求出具申请人名下4000美元等值的国际流通货币的存款证明。没有外汇存款证明,还可以参加旅行社组织的出国旅行团。所以说,有了存款或者准备了出国旅游的费用,就具备了出国旅游申请办理护照的条件。想在元旦、春节、五一和十一出国旅游,提前几个月申请,然后办签证,时间就十分充裕了,不必到时手忙脚乱的。而且错开高峰期,在申请时还可以节省排队等候的时间或者因旅行团名额所限不能成行。出国旅游如此,出国留学也可以早做准备。出国留学的必备条件之一是要有相当数额的外汇,这样就可以先办护照。因为在《录取通知书》上没有明确注明开学日期的,不能申请办理加急手续。出国留学申请办理加急的条件是“开学时间不足一个月的”。

三、照片的规格要求。在申请表上的相应位置,需要贴上一张近期直边正面免冠证件照片一张。照片应是光面相纸,背景颜色为白色或者淡兰色(着白色服装时必须是淡兰色背景)。公职人员不着制式服装,儿童不系红领巾。一次性快照、翻拍的照片或者彩色打印机打印的照片不符合规格要求。

四、填写申请表。填写申请表必须使用黑色或者蓝黑墨水,禁止使用天蓝、绿色或者红色墨水。申请表上的字迹要清楚、整洁,不准涂改。

五、外文材料的翻译。根据出国事由的不同,需要提交相应的证明材料。证明材料自签发之日起6个月有效。如是外文,必须由指定的上海翻译公司翻译成中文。

六、切勿弄虚作假。根据《中华人民共和国公民出境入境管理法》及其《实施细则》的有关规定,编造情况、提供假证明、或者以行贿等手段,获取出境入境证件,将受到公安机关的处罚。处罚的种类有警告、拘留和追究刑事责任。为此,申请人在填写申请表和提交相关证明材料时,一定要实事求是,切勿弄虚作假。不要怀有侥幸心理,因为假的东西毕竟真不了。当然,手中具有某些 “签字和盖章”权利的人,要珍惜自己的权利,不要因人情世故和金钱的诱惑而出具不合法的证明材料。

哪些人的商务签证申请容易被拒签

一般情况下,各国对下列人员都不会发给签证:传染病患者,精神病患者,吸毒者,贩毒者,娼妓,曾被驱逐出境者,危害国家安全和社会秩序者,恐怖分子,用伪证骗取签证者,生活费用无保障者等。

如果申请人第一次申办签证属于前往国家(地区)按法律规定而被拒绝的,申请人则没有必要再去第二次申办。如果第一次遭到拒绝的原因属于证件材料等方面的, 则应该准备齐全部证件材料后再去申办,或者按使(领)馆官员约定的时间再去申办。特别值得注意的是,一定要争取第二次获得批准。否则,第三次再去申办,获 签的可能性就更小了。因此,第一次拒签后的准备工作十分重要。

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