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西班牙访问前期准备

添加时间:2020.08.05作者:华商移民来源:华商移民

访问成功与否往往取决于出访前的准备工作。出访前的准备工作主要有:履行各种手续、后勤准备(衣、食、住、行、通讯、钱等)、了解当地的风土人情、安排访问日程等。


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  1、确定访问时间 

  西班牙的节日众多,除了国庆节、元旦、圣诞节、复活节、圣周等传统节日外,每个地区每年都要举行带有浓郁地方特色的节日。西班牙人喜欢在节假日及周末进行家人聚会,不愿接待客人。此外,西班牙人有夏天休假的习惯。然而,访问西班牙的目的是希望能见到西班牙政府官员或企业主管人员,商谈合作事宜;但是,在节假日安排活动是十分困难的。为了不给接待方在安排日程时带来不必要的麻烦,因此应避免在节假日期间访问西班牙,即访问西班牙的时间应避开每年的12月下旬到1月上旬、3月或4月的圣周、7月上旬至9月上旬等。 

  2、前期准备 

  访问时间确定后,应通过有关渠道(如中国驻西班牙大使馆、西班牙驻华使馆及西班牙合作伙伴等)联系接待单位,请对方发邀请信、安排活动日程等。在办理完内部审批手续后,应抓紧办理护照、签证、购汇等手续,以免耽误行程。与此同时,提前规划出访路线、预订机票和旅馆等。上述后勤事务最好通过旅行社来安排,不但可以省去很多精力,而且通过旅行社还可以争取到好的价格,从而节省费用。 

  3、与驻外使馆保持沟通 

  无论是在出访前还是出访中,建议访问组织单位都要与我驻西使馆(或使馆经商处)保持联系和沟通。一方面,可以通过我驻西使馆(或使馆经商处)了解更多的信息、安排一些活动;另一方面,我驻西使馆(或使馆经商处)也可以对访问提供一定的支持和帮助。

 


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